•  
    •  
  • website icon
Мы используем файлы cookie для того, чтобы сделать наш сайт максимально удобным для вас
Ок, скройся

Часть 6. Управление исследовательским процессом

6.1. Как посчитать ресурсы и сроки исследования?

Простите но

6.2. Что такое риск-менеджмент?

Риск-менеджмент — это процесс выявления, оценки и контроля рисков, которые могут повлиять на достижение цели исследования.  Обычно он применяется везде, где есть какие-то большие инвестиции. В научных исследованиях это не так актуально, но какие-то приёмчики я регулярно применяю при планировании своей работы.
Основные шаги

  • Выявить все возможные риски

    Они бывают как отрицательные, так и положительные. Пример положительного риска: вы знаете, что в институт может приехать новый прибор, но пока ничего не ясно. Но если он придет и вы сможете проанализировать на нем свои образцы, то это улучшит качество исследования. А вот отрицательные риски мы все хорошо знаем: срыв закупок, поломка прибора, увольнение сотрудников, негативные результаты и так далее.

  • Определить вероятность возникновения каждого риска

    Самая простая схема — это низкая, средняя и высокая вероятность. Каждой вероятности можно присвоить свой вес, например 1, 2 и 3 соответственно. Например, если отдел закупок института славится откладыванием документов в долгий ящик, то риск не купить реагенты вовремя будет высоким. А вот поломка надежного спектрофотометра почти невозможна, так что риск будет считаться низким.

  • Оценить, насколько сильно каждый риск повлияет на выполнение проекта

    Можно также использовать шкалу: низкое, среднее и высокое влияние. Срыв закупок, очевидно, будет иметь страшные последствия, а вот то, что какая-то отдельная методика не получится — не беда, получится другая.

  • Ранжировать риски

    Для каждого риска перемножается вероятность возникновения и степень влияния, и по полученным баллам можно ранжировать риски от самых страшных, до не очень критичных. И далее выбирается стратегия для работы с каждым риском, о ней чуть ниже.

  • Следовать плану и периодически актуализировать риски

    Для больших проектов вроде гранта РНФ актуализировать риски лучше раз в квартал, поскольку на этом сроке могут появиться и новые данные, и новые условия работы

Что можно сделать с риском?

  • Уклониться

    вообще не делать то, что может вызвать риск. Есть опасность, что сотрудница уйдет в декрет? Не вовлекайте ее в проект

  • Принять

    ничего не делать и позволить риску случиться или нет. Например, так можно сделать для риска, что в эксперименте не получатся данные, которые вы ожидаете. Это можно только принять и придумать, что с этим делать дальше.

  • Делегировать

    передать риск кому-то еще. Например, нанять людей, которые сделают эту часть работы за деньги. Правда, тогда риск не исчезает, поэтому лучше не использовать данную стратегию для самых вероятных и влиятельных ситуаций

  • Снизить

    сделать что-то, чтобы уменьшить вероятность возникновения риска или степень его воздействия. Например, самостоятельно подготовить все документы для отдела закупок, придумать пару подстановочных методик для оценивания одного параметра. Это стратегия как раз для рисков с самыми высокими баллами.

  • Увеличить

    делать все, чтобы риск случился. Очевидно, это делается только для положительных рисков. Помните ситуацию с новым прибором? Можно пойти к завлабу и капать ему на мозг, чтобы он продвигал его покупку у руководства
Шурик:
Но я не могу вытянуть столько работы и столько рисков один! Что мне делать?
АД:
Придётся полагаться на других. На сотрудников лабы в первую очередь, а если у вас нет каких-то знаний или компетенций или внезапно закончились реактивы или сломался прибор, то надо поискать коллаборации

6.3. Где искать коллаборации

Условия коллаборации могут быть разными. Чаще всего в результате выходит совместная статья и обе группы закрывают свои показатели. Иногда группе-инициатору нужно заплатить за дорогие реактивы и расходку, иногда это может быть работой, полностью выполненной за деньги, без статей. Бывают случаи, когда разовые коллаборации перестают в большие совместные проекты и даже совместные гранты.
  • Объявления в тематических чатах и группах
    Например, Научная коммуна наиболее общий и подходит для разных сфер. SciCareer, думаю, тоже не откажет в публикации объявления не только о работе. Тут надо не стесняться и просто писать.
  • Сайт CoLab
    позволяет выбирать профили учёных, открытых к коллаборации
  • Конференции
    На конференциях полезно отмечать научные группы, которые владеют какими-то интересными методами или приборами. Может сейчас не пригодится, но в будущем - всё может быть.
  • Научные семинары
    Некоторые организации делают специальные научные семинары, куда приглашает ведущих учёных с докладами и оттуда можно почерпнуть идеи для развития проектов. Но семинар семинару рознь и в некоторых местах это бессмысленная обязаловка, а в некоторых - очень полезное мероприятие.
  • Поиск по статьям
    Полезно также прошерстить статьи с нужным методом/прибором на предмет географической близости. Дальше можно написать corresponding author c предложением о сотрудничестве.
  • ResearchGate, LinkedIn
    больше подходят для поиска работы и не очень используются в России, но можно попробовать закинуть что-то там.
  • На Reddit
    есть специальная ветка с поиском коллабораций (и себя можно показать и других посмотреть), но опять же российские учёные там встречаются не часто.
  • Сарафанное радио
    В моём опыте это был самый эффективный способ не только маркетинга, но и поиска чего-либо. Написала в чат курса, кто-то куда-то переслал, раз-раз и ты уже обсуждаешь пробоподготовку для нового прибора. Не пренебрегайте локальными чатиками или даже курилками столовыми института.
Шурик:
И что мне им писать? Привет, я Шурик, давайте дружить?
АД:
Постарайтесь всё же более понятно донести, что вы вкладываете в "дружить"
При составлении текста объявления или письма важно указать
  • Кто вы и откуда
  • Чем занимаетесь, особенно в части проекта, для которого ищете сотрудничество
  • Что конкретно нужно от коллабораторов
  • Возможные условия коллаборации (все возможные опции)
  • Контакты
Есть два противоположных подхода к придумыванию проекта. В первом случае мы берём всё, что умеем делать в лабе, все свои реактивы и из этого варим новый проект, натягивая гипотезу на возможности. Во втором, мы сначала ставим исследовательский вопрос, а дальше ищем методы проверки. Первый часто реализуется в России, где денег грантов и закупок ждёшь по году. Второй - в Европе, где меньше возни с таможней и много центров коллективного пользования. Но коллаборации позволяют сочетать оба подхода, не замыкаться внутри своей лабы и в итоге получать более качественное и сильное исследование.

6.4. Как всё успеть

Любое исследование — это всегда множество задач, некоторые из которых нужно выполнять параллельно. Вместе с этим вводные постоянно меняются, появляются новые проекты, задачи, спущённые сверху, и в этом хаосе легко что-то упустить. Поэтому для хорошего учёного тайм-менеджмент — это один из важнейших навыков. Уверена, что списки с разными методами планирования задач легко найти в интернете, но я расскажу про те, что использую сама для научной и образовательной деятельности.

И немного про то, что лично мне не подошло, но может подойдёт вам

Вести записи и списки задач можно в разных формах

  • Бумажный ежедневник и бумажные планеры. Олдскульный способ фиксации задач, но кому-то он нравится больше.
Плюсы: Не зависишь от заряда телефона, а ежедневник еще и выглядит солиднее. Иногда оказывается нагляднее и удобнее посмотреть историю записей.
Минусы: Неудобно постоянно носить с собой; без разведения "грязи" внутри нельзя перенести задачи, дать им комментарии и т.д. Да и в целом, отслеживать прогресс и не терять старые дела достаточно сложно.

  • Приложения с to-do листами. Среди коллег большой популярностью пользуются Todoist, TickTick и Singularity App.
Плюсы: Максимально простой интерфейс; можно получать удовольствие от вычеркивания задач; есть возможность создавать разные проекты и ставить приоритеты задачам в них; есть опция командного проекта с делегированием задач; есть версии на любой тип устройства.
Минусы: Иногда полный функционал стоит денег и не все приложения можно купить.

  • Онлайн-календари. Можно составлять себе расписание в Google Календаре или встроенном календаре телефона.
Плюсы: Интуитивно понятный интерфейс; каждой задаче отводится четкие временные рамки, поэтому понятен объем работы, который может быть выполнен в течение дня; можно настроить напоминания; можно делиться с коллегами, чтобы они знали твоё расписание.
Минусы: Если выполнение задачи затягивается, съезжает всё расписание, так что подходит тем, кто умеет чётко оценивать трудозатраты; нельзя поставить себе задачу без времени выполнения, нужно сразу задавать, когда она будет сделана, или выписывать куда-то, чтобы потом добавить в календарь; в целом, не слишком гибкая система.
  • Kanban-доски. Это довольно новая штука в планировании задач, пришедшая к нам из организации производства в компании Toyota и адаптированная под управление проектами. Смысл в том, что есть некая доска (физическая изначально, а теперь чаще в приложении), на которой есть несколько колонок. Например: "Сделать" / "В процессе" / "Сделано". Все задачи выписываются на стикеры и клеятся в раздел "Сделать", и далее каждый берёт свой стикер, переносит в следующий раздел, и по завершении задачи — в следующий. Можно менять колонки как удобно, например: "Сделать" / "Выполнение эксперимента" / "Анализ данных" / "Верификация" / "Сделано". Из приложений с Kanban-досками известны Trello, Notion, Jira, но сейчас их тяжело купить. Так что есть аналоги YouGile, Kaiten, WEEEK или Яндекс.Трекер, которые могут подойти небольшим командам.
Плюсы: Удобно управлять большими проектами и командой; внутри обычно есть возможность переписки по конкретным задачам; удобное визуальное оформление прогресса; часто синхронизированы с документами, календарями, облачными хранилищами и т.д.
Минусы: Интерфейс сложноват, и не все члены команды могут перейти на такой формат. В академии особенно

Шурик:
Ну всё, эксперимент спланировал, ресурсы посчитал, диаграмму Ганта построил. Теперь меня только ждёт успех!
АД:
Было бы очень здорово, что вспомните, что в самом начале я говорила, что вы должны быть готовы к постоянным неудачам. Исследования - это поиск истины и не всегда получается найти её с первого раза. Поэтому давайте обсудим, что делать, если у вас ничего не получатся.

6.5. Что делать, если ничего не получилось

Простите, но
Предыдущая часть Следующая часть