Мы используем файлы cookie для того, чтобы сделать наш сайт максимально удобным для вас
Ок, скройся
Привет, коллеги!
<<Диссероплетение>> - это вторая часть моего сборника, обучающего базовым навыкам учёного. Первую, <<Методичку>>, можно найти на этом сайте, и я рекомендую сначала прочитать именно её. Там мы разбирали, как вообще проводить научные исследования, как формулировать цель и разрабатывать план, как организовать себя и других, а также как найти деньги. Здесь же речь пойдёт об обнародовании научных данных в разной форме: от простого доклада на лабораторном семинаре до публикации научной статьи или подготовки квалификационной работы. И, конечно, не обойдёмся и без психологических советов.

И, как и в предыдущей части, мы будем делать это не одни, а в компании с Шуриком, который уже освоил все премудрости организации научной работы, но пока так и не научился оформлять результаты.

А.Д. Куренкова
Автор канала АДовый рисёрч и этого сайта
Часть 1. Подготовка к публикации

1.1. Типы научных публикаций

Результаты научной работы не могут существовать в форме первичных данных или записи в лабораторном журнале, они должны оформляться в публикацию. Это могут небольшие тезисы на конференцию или многостраничные отчёты - всё зависит от конкретных задач, но данные, которые не были оформлены, скорее всего канут в Лету.

Основные типы научных публикаций

  • Научная статья
    Краткое описание законченного исследования
  • Препринт
    Электронная версия статьи до публикации в рецензируемом журнале
  • Монография
    Книга, содержащая углубленное исследование одной темы одним или несколькими авторами.
  • Диссертация и автореферат
    Научная квалификационная работа и её краткое изложение
  • Материалы конференции/тезисы
    Краткие сообщения, включающие ключевые идеи доклада
  • Научный отчет
    Документ, содержащий описание этапов и результатов исследования
Несмотря на разнообразие типов, статья является самым главном. Публикуя свои данные в научных журналах, учёный фиксирует этот результат перед научным сообществом, а другие исследователи могут читать и цитировать его работу в своих. Благодаря этому научное знание не существует в вакууме одной лаборатории, а является мировым достоянием.

Как и исследования, статьи бывают разные. Я нашла кучу классификаций в интернете, ни одна мне не понравилась полностью, так что представляю их гибрид.

Шурик:
А что обычно пишут в статье?
АД:
Со структурой статьи мы разберёмся позже, а пока поговорим о более общих вещах. Например, о том, как сделать так, чтобы ваш набор данных было интересно читать
1.2. Как превратить результаты в связный рассказ
Учёным важно не только соблюсти формальности, но и сделать работу увлекательной для читателя. Ведь тогда вероятность, что твою статью прочтут и процитируют, будет значительно выше. И тут на помощь могут прийти приёмы сторителлинга.
Сторителлинг — это искусство рассказа, способное вовлечь читателя, удержать его внимание и передать информацию так, чтобы она запомнилась.
Этот инструмент давно используется в маркетинге, журналистике и образовании, но его принципы можно с успехом применять и в научных публикациях, будь то статья в журнале или доклад на конференции. Вот в этой статье автор пишет, что приёмы сторителлинга помогли ему опубликовать работу, которую ранее отклонили из журнала. Какие же принципы сторителлинга можно использовать в исследовательских публикациях?
  • Определите главную идею. Скорее всего, в вашей работе будет много разных экспериментов, выводов, подпунктов и так далее. Однако очень важно выделить ту основную мысль, которую вы хотите донести, и вокруг неё строить всё остальное. Такой мыслью чаще всего является научная гипотеза и основной вывод работы. Кстати, именно через определение основной мысли вы сможете понять, какие эксперименты вынести в основной результат, а какие — в supplement.
  • Используйте логическую структуру. Очень важно организовать текст в логическом порядке. Интересно, что по сути статья имеет классическую трёхактную структуру

  • Акт 1, завязка
    Необходимо для экспозиции. Это ваше введение, то есть контекст научной проблемы. В кино или литературе исходом первого акта будет драматический вопрос, ну а у вас — научная гипотеза. Для хорошего сторителлинга очень важно провести читателя через логическую цепочку, благодаря которой возникла гипотеза. Дайте ему возможность самому выдвинуть её, тогда он с большим интересом перейдёт к следующим главам.
  • Акт 2, развитие действия, конфронтация
    Это результаты. Хронология описания экспериментов не должна отталкиваться от типа метода или уровня организации. Она должна постепенно раскрывать гипотезу и этап за этапом вести к заключению. В кинематографе мы можем встречать нелинейный сюжет, например, в «Криминальном чтиве», но научные статьи и без того сложны, и мало у кого получится в третьем акте свести все сюжетные линии в одну.
  • Акт 3, развязка и кульминация
    Это обсуждение и заключение. Именно здесь раскрывается значение всех экспериментов, и читатель узнаёт ответ на исследовательский вопрос. Кульминация должна быть сильной и оставлять ощущение завершённости и понимания важности вашей работы.
  • Добавьте элемент неожиданности. Это сложный пункт, особенно для сухого научного текста, однако он важен для эмоционального вовлечения читателя. В целом, именно на эмоциональное вовлечение в сторителлинге делают ставку все маркетологи. Кликбейтные названия статей уже не новость (подборка раз, два), так что пара «пасхалок» в тексте самой статьи никого не удивят. Но в более мягком варианте можно использовать неожиданные результаты экспериментов или новый взгляд на проблему.
  • Не усложняйте текст. Многие журналы уже рекомендуют писать текст простыми предложениями, не перегруженными терминами или аббревиатурами. Особенно это касается неносителей языка. Использование примеров и аналогий также может помочь в объяснении сложных концепций, правда, это чуть больше подходит под формат выступлений.
А ещё оставлю тут ссылки на видео с мастер-классами по сторителлингу для научной коммуникации, которые мне понравились. Вот это от African Doctoral Academy и это от компании 3M (не путать с МММ). А для тех, кто предпочитает текстовый формат, нашла методичку от тех же 3M и, на мой взгляд, неплохую статью с лайфхаками. Всё на английском языке. У нас сторителлинг пока ещё остаётся приёмом в основном у маркетологов, но мы же не боимся преодолевать языковые барьеры?
Шурик:
Ох, ну я сейчас такой рассказ сделаю, потом на витринах в книжных будут выставлять мою статью!
АД:
К сожалению, несмотря на более современные приёмы типа сторителлинга, вам придётся соблюдать нормы академического письма.

1.3. Язык и стиль научного письма

Простите, но

1.4. Авторство и вклад

Мы уже говорили о научной этике и самым страшным грехом считается всё же фабрикация результатов исследования, а вот неправомерное включение или исключение человека из авторов статьи обычно даже не входит в перечень этих грехов. Но это не значит, что это не является нарушением научной этики.
Итак, согласно рекомендациям ICMJE (International committee of medical journal editors) каждый из соавторов статьи должен удовлетворять 4 требованиям (всем сразу, а не частично!)
  • Внёс существенный вклад в концепцию исследования, дизайн, сбор, анализ или интерпретацию данных
  • Подготовил или редактировал текст статьи, участвовал в написании черновика и в ревизиях
  • Согласен нести ответственность за точность любых частей работы
  • Одобрил финальную версию статьи перед отправкой в журнал
Если хотя бы один из пунктов не соблюден, комитет рекомендует такого человека не включать в соавторы, а упомянуть в разделе Acknowledgments/Благодарности. Даже если он финансирование для вас выиграл, но при этом работу не делал, не писал и не читал - это считается недостаточным вкладом для соавторства.

Но это же сообщество редакторов медицинских журналов, скажете вы, мы в таких не публикуемся. А я отвечу, что такие крупные издательства как Elsevier или Springer придерживаются тех же самых принципов. Конечно, можно поискать места, где требования другие, но там скорее всего хороших журналов нет. А многие издательства сейчас требуют прописывать вклад каждого автора согласно CRediT (Contributor Roles Taxonomy). К сожалению, не встречала, чтобы хоть как-то проверялась правдивость указанных данных, так что написать можно всё, что угодно.

К сожалению, во многих местах плевать хотели на научную этику, так что в них статьи имеют огромный перечень авторов и дай бог половина из них эту статью хотя бы читала. Что делают чаще всего?

  • Включают каких-то левых коллег и друзей руководителя, которым просто нужны публикации для отчёта.
  • Включают непонятных академиков, член-корров, ректоров, директоров и тд, в общем любых солидных людей, соавторство которых придаёт большой вес и увеличивает шансы на публикацию. Ну или опять же для выполнения показателей вышестоящих людей.
  • Включают каждого лаборанта или техника, который нажал на кнопочку или помыл посуду после эксперимента, но к тексту даже не прикасался.
  • Исключают авторов, которые удовлетворяют четырём критериям, но по какой-то причине перестали нравится лицам, принимающим решения.
Шурик:
А что делать с теми коллегами, которые не могут быть соавторами статьи по этим критериям, но они очень помогли?
АД:
Написать благодарности им в специальной секции, на английском она называется Acknowledgement

1.5. Благодарности

В целом вообще благодарности принято говорить не только в статье, но и, например, делать слайд на выступлениях. Если есть время, можно озвучить, но можно просто показать слайд. А вот на защите диссертаций даже протокол подразумевает время на ваши благодарности. Так кому же стоит говорить "спасибо"?
Для статей:
  • Источник финансирования. РНФ, госзадание, Приоритет 2030, НЦМУ, ПИШ, компании-заказчики, внутренние программы, - в общем тех, кто дал денежки на исследование. Иногда для такой благодарности есть отдельный раздел - Funding/
  • Коллег, которые помогли в работе, но их вклад был недостаточным для полноценного соавторства. Например, кто-то помог разобраться со статистикой, кто-то пару лет назад сделал образцы, кто-то поделился линейными мышами. Также можно поблагодарить технический персонал. Главное - не переусердствовать, чтобы не создать впечатления, что всю работу выполнили другие
  • Организации за предоставленные материалы или оборудование. Если в институте есть центр коллективного пользования/виварий/клиника, которыми вы пользовались, самое время о них вспомнить и добавить благодарность. Это может повлиять на их показатели и финансирование
  • Исполнителей заказных работ. Иногда с гранта можно заказать выполнение части работ и контракт может не предусматривать дальнейшего соавторства. Например, какой-то знакомый айтишник сделал програмулинку для данных за денежку и ему не в целом это соавторство не упёрлось. Но спасибо-то ему сказать стоит.
На выступлениях также стоит поблагодарить:
  • Всех соавторов. Можно перечислить пофамильно и/или вставить групповое фото лабы
И в отдельных случаях на защите диссертации можно поблагодарить семью и друзей.

1.6. Авторское право

Многие учёные мало задумываются о юридических аспектах своей работы, кто-то небось даже не читал свой трудовой договор. Я, конечно, не юрист и не знаю многих нюансов, но попробую в общих чертах рассказывать про авторское право.

Авторское право - это совокупность норм, регулирующих права на творческие произведения и защищающее авторов от незаконного использования их трудов. В России они прописаны в главе 70 части 4 ГК РФ.

Защите подлежат произведения науки, литературы и искусства, например статьи, книги, сценарии, музыка, фильмы, видео, картины, комиксы (да, да и мемы тоже), графика, фотографии, хореографические постановки, географические карты, программное обеспечение и тд. То есть любое материальное выражение интеллектуального труда.
Но законом НЕ защищаются:
  • Идеи и концепции - если вам пришла в голову идея исследования на нобелевскую премию - держите её при себе, кто-то может услышать и воплотить её раньше.
  • Законы и официальные документы
  • Факты и новости, но только их суть, а не дословный текст откуда-то
  • Народное творчество – пословицы, легенды, мифы. Иногда мемы относят и в эту категорию, тут уж как в суде решат.

В целом, для фиксации авторского права ничего делать не нужно, оно возникает как только произведение создано. Однако, для пущей уверенности можно: официально зарегистрировать произведение (например, в Роспатенте), зафиксировать авторство через нотариуса или отправить себе копию письмом с датой.

Для публикации в большинстве научных журналов требуется подписание лицензионного договора, который подразумевает переход части прав к издателю. Без этого договора издательство не имеет права публиковать, использовать и распространять статью (это называется исключительное право). При этом авторство всегда остаётся за создателями, а вот возможность где-то размещать свою же статью зависит от договора. Для Open Access чаще всего используется лицензия Creative Commons, по которой все могут свободно распространять статью и использовать при соблюдении определённых условий. Но некоторые издательства прямо запрещают авторам размещать в открытом доступе полный текст статьи. Я с таким пунктом сталкивалась в русскоязычных журналах и в некоторых зарубежных. Поэтому внимательно ознакомьтесь с договором, прежде чем выкладывать свою статью где-то в интернете.

Кстати, отдельно хочется отметить, что переработанное произведение также является объектом авторского права. То есть, если вы перевели чью-то статью без разрешения - вы не имеете права публиковать и распространять её. Если разрешение правообладателя было получено, то исключительное право всё равно остаётся у него, а вы будете указаны как автор перевода. Выход один - изменить произведение до неузнаваемости или сделать пародию.

Что ещё интересного стоит знать. Если вы работаете в вузе и написал учебник или методичку, то исключительные права на него могут принадлежать вовсе не вам, а работодателю. Это возможно при одновременном солюдении двух пукнтов:
  • произведение создано в рамках выполнения трудовых обязанностей, прописанных в трудовом договоре
  • в договоре есть пункт, о том, что права принадлежат работодателю.

За сотрудником всегда остаётся право называться автором и работодатель не может поставить на обложку методички другого человека. При этом есть лазейка: если работодатель не использует служебное произведение в течение трёх лет, автор может потребовать исключительное право себе. Но и для работодателя есть своя: если написание методичек не стоит у вас в обязанностях, а вы сделали её и для этого использовали служебный компьютер и фотки ваших приборов - работодатель не имеет права на произведение, но может потребовать компенсацию. Так что поаккуратнее.
Лицензии Creative Commons заслуживают отдельного упоминания.

В 2002 году в ответ на жёсткую политику "все права защищены" компания Creative Commons выпустила набор стандартных лицензий авторского права, которые позволяют заранее и явно разрешать определённые способы использования их работ (копирование, распространение, создание производных и т.д.). Лицензии сохраняют авторское право, но дают публичные разрешения на конкретные виды использования, упрощая использование и распространение контента. По сути, они гласят, что "некоторые права защищены".

Эта идея была очень быстро подхвачена различными организациями, и, согласно Википедии, по состоянию на прошлый год более 2 миллиардов произведений распространяются под этими лицензиями. Публикуя статью в Open Access, вы, скорее всего, подписываете лицензию именно Creative Commons.

Сами тексты лицензий претерпевали изменения, адаптировались под разные страны. Но есть и международная неадаптированная версия (International), действующая в 4-й версии, она используется в России. Узнать о них больше и почитать, что можно делать, а что нельзя, можно на сайте Creative Commons.
Вид лицензии складывается из комбинации 4 базовых элементов:
  • Attribution (BY) - можно распространять, адаптировать и дорабатывать работу с обязательным указанием авторства.
  • Non Commercial (NC) - подразумевается исключительно некоммерческое использование.
  • No Derivs (ND) - произведение можно использовать только в первоначальном виде.
  • Share Alike (SA) - работает для переработанных произведений и разрешает распространение на тех же условиях, что и оригинальное.
Например, если произведение имеет лицензию CC-BY-NC, то оно может свободно распространяться, адаптироваться, но только с указанием авторства и только в некоммерческих целях. CC BY-NC-ND разрешает копирование и распространение только оригинального произведения, с обязательным указанием авторства и только в некоммерческих целях.

Помимо вышеперечисленных комбинаций, есть ещё лицензия CC0, которая подразумевает полный отказ от авторских прав и передачу произведения в общественное достояние. Но, например, в России (и во многих других странах) CC0 работать не может, так как у нас нельзя отказаться от личных неимущественных прав, таких как право считаться автором произведения.

Шурик:
Ну что ж, я выбрал тип статьи, разобрался с соавторами, про авторское право всё понял. Могу я наконец приступить к написанию статьи?
АД:
Конечно, но сначала ещё один важный нюанс. Некоторые данные нельзя публиковать в свободном доступе, поэтому есть важная процедура экспортного контроля

1.7. Экспортный контроль

Последнее время в поле моего зрения всё чаще стали всплывать слова "экспертное заключение" и "экспортный контроль" в отношении научных публикаций. Больше 10 лет эта история обходила меня стороной, мы просто отправляли тезисы и статьи без дополнительных проверок. Но видимо события последних лет заставили многие вузы и научные организации перейти на новый уровень бюрократии  режим защиты данных. Так что не лишним будет поговорить об экспортном контроле и здесь.
Лично я ни разу не проходила эту процедуру, пишу на основании опыта знакомых, подписчиков канала и чтения регламентов разных организаций в интернете.
Экспортный контроль - это комплекс мер, позволяющий регулировать внешнеэкономическую деятельность в отношении товаров, технологий, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности, которые могут быть использованы не только в гражданских секторах экономики, но и в рамках двойного назначения. Если упростить до применения к нашей жизни, то результаты вашей лаборатории, которые вы хотите обнародовать, должны проверяться на возможность использования для военных целей, не должны содержать государственную тайну и не относится к товарам и технологиям двойного назначения.

Если у вас в организации действует внутренний экспортный контроль и вы хотите выступить на конференции/опубликовать статью/сходить на выставку со своей разработкой, то вы должны получить разрешение на это ДО того, как выйти в публичное поле. Для этого подаётся заявка в соответствующий отдел, там собирается специальная комиссия и выдаёт вам экспертное заключение о том, что гос тайны нет, запрета на обнародование от грантодателей/роспатента нет и ваши материалы не могут использованы для создания оружия. Интересно, что в некоторых организациях (например, в НТУ Сириус) экспортный контроль должны проходить отдельно и тезисы, и презентации/постеры на конференцию, хотя казалось бы материалы в них должны быть одни и те же. С такой историей не получится написать и подать тезисы за час до дедлайна, а презентацию подготовить утром перед выступлением.

Вообще, необходимость получения экспертного заключения на разные исследования определяются локально, так что тут вам лучше выяснить, какие правила и регламенты действуют в вашей организации. В том же Сириусе по словам коллег любые материалы проходят экспортный контроль. В Сеченовке стали просить по отдельным источникам финансирования. Иногда экспертное заключение требуют не внутренние службы, а организаторы конференций или редколлегия журналов. В общем, случаи разные и нужно быть как минимум морально, а как максимум информационно готовым к этому.

Отдельного упоминания в контексте экспортного контроля заслуживают все работы с иностранными партнёрами, передача технологий за границу, стажировки и так далее. Такие работы стоит согласовывать ещё до того как они начнутся и, в зависимости от формы участия, может потребоваться согласование не просто с внутренней уполномоченной службой, но и с Федеральной службой по техническому и экспортному контролю.

Нарушение процедуры экспортного контроля несёт разные последствия, от простого предупреждения и небольших штрафов до уголовной ответственности и лишения свободы. Так что ещё раз призываю всех, кто не в курсе внутренних регламентов, пойти и выяснить их.

Ниже приведу опыт подписчиков канала АДовый рисёрч
В авиации везде и экспортный (КЭК) контроль, и экспертное заключение (ЭЗ) на ВСЕ публикуемые и "показываемые" вне института материалы. Каждая комиссия состоит из 5-8 человек (то есть в сумме до 16 подписей, и разумеется, все сидят в разных корпусах) и на каждый чих надо собирать эти подписи самостоятельно. В последний раз мне пришлось проходить ЭЗ и КЭК на авиационную викторину (самые общие вопросы) на молодежный форум, а пресс-служба проходит это же в том числе на любые фотографии с массовых мероприятий (да, даже с учетом, что на этих мероприятиях у всех презентаций и материалов уже есть эз и кэк).

Если статья написана в соавторстве с коллегами из других институтов, обе эти комиссии должны быть пройдены во всех местах аффилиации.

Пройти это на тезисы, презентацию и статью в сумме занимает около недели времени бегания по кабинетам.
Про прохождение ЭК только при публикации в зарубежных журналах и сборниках, однако, уже несколько лет, как было разъяснение, что НЕ ТОЛЬКО! Любое открытое опубликование. А конкретно, цитата: Под открытым опубликованием научно-технических материалов
понимается любое из перечисленных действий в отношении научно- технических материалов: размещение в общественной сфере, публикация в средствах массовой информации (периодических печатных изданиях, радио-, теле-, видео-, кино-программах, хроникальных и иных формах периодического распространения массовой информации, непериодических печатных изданиях)
в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оглашение на съездах, конференциях, совещаниях, симпозиумах, оформление заявок на изобретение, полезную модель, промышленный образец, демонстрация в кинофильмах, видеофильмах, диафильмах, диапозитивах и слайдфильмах, экспонирование в музеях, на выставках, ярмарках, публичная защита диссертаций, депонирование рукописей и передача их иностранным гражданам.