•  
    •  
  • website icon
Мы используем файлы cookie для того, чтобы сделать наш сайт максимально удобным для вас
Ок, скройся

Часть 6. Конференции и научные выступления

6.1. Зачем нужны конференции

Как-то я услышала от студента такое мнение о конференциях: "зачем мне тратить несколько рабочих дней на это, я в лабе ничего не успеваю, не лучше ли мне заняться своей работой". Есть, конечно, вопросики и к тайм-менеджменту этого студента и/или к научному руководителю, свалившему большой объём задач на одного человека. Но и без этого хотелось бы написать про плюсы конференций для тех, кто придерживается аналогичного мнения.
  • Доклад на конференции тренирует навык публичных выступлений, а также позволяет получить обратную связь от учёных на тему вашей работы. Первый пункт очень поможет на защите диплома или диссертации: спокойствие и уверенность дают много очков в пользу положительной оценки. Второй же важен для научного развития. В своей лабе вы можете думать, что идея исследования гениальна, а план надёжный, как швейцарские часы. На конференции всё может перевернуться, и окажется, что где-то вы недоработали. Конечно, встречаться с критикой всегда неприятно, но часто это становится поводом для роста. Ну и конечно, не всегда комментарии к докладу будут негативными: иногда другие учёные могут подсказать новые направления, которые углубят ваше открытие.

  •  Активное участие в конференции позволяет устанавливать новые научные связи. Во-первых, можно встретить учёных, которые работают в смежной с вами сфере, и попробовать сколлаборироваться с ними. Во-вторых, можно узнать про новые методики, новые приборы или линии животных, которые теоретически могут быть полезными в вашей работе. В-третьих, если вы не уверены в своём будущем в текущей лаборатории, то можно присмотреться к другим.

  • Участие в конференциях и публикация тезисов — важная строчка в резюме. Если у вас пока не вышло статей, то такая активность покажет вас как заинтересованного в науке человека, который уже что-то может. При защите диплома или диссертации апробация результатов на различных конференциях также весьма желательна.

  • Участие в конференциях позволяет актуализировать знания. Это, к сожалению, касается не всех подряд конференций, скорее самых крупных для области. Туда скорее всего поедет ваш научный руководитель, и неплохо было бы составить ему компанию хотя бы с постером. А заодно послушать пленарные доклады и присмотреться к работам других научных групп.

  • Атмосфера конференции мотивирует на собственные исследования. Когда вас окружают увлечённые люди, которые с воодушевлением рассказывают о своих исследованиях, нельзя не зарядиться этой энергией. И если чувствуете некоторую потерю мотивации — хорошая конференция поможет, хоть и ненадолго.

  • Конференции в других городах и странах — это способ попутешествовать за счёт рабочих дней (а не отпуска), а иногда ещё и за счёт организации. Чуть раньше приехали, чуть позже уехали, вечером погуляли — и вот уже посмотрели незнакомый город.
  • На некоторых конференциях организовывают вполне неплохие кофе-брейки и обеды, так что чем не возможность вкусно перекусить для бедного студента?

  • Конференция — это легальный повод отдохнуть и ничего не делать в лабе. А если учитесь — то можно ещё и пропустить занятия без записи прогула. Так что выгорели от рутины — езжайте на конференцию.

Шурик:
А что нужно, чтобы попасть на конференцию?
АД:
На многих конференциях есть формат слушателя и достаточно зарегистрироваться и при необходимости оплатить оргвзнос. Но лучше ехать на конференцию со своей работой и обычно сначала подаются тезисы для будущего доклада, они проходят проверку оргкомитетом, а затем вас приглашают выступить. Бывают также и варианты участия без доклада, тогда тезисы просто публикуются в сборнике

6.2. Подготовка тезисов

Тезисы конференции — это краткое письменное изложение основных положений научного доклада, статьи или исследования (обычно 1–3 страницы), содержащее актуальность, цели, методы, ключевые результаты и выводы. Я регулярно выступаю рецензентом на разных биомедицинских конференциях и заметила типовые ошибки, которые гуляют от одного автора к другому. И поэтому решила составить чек-лист для проверки тезисов перед отправкой.
  • Оформление и структура соответствуют требованиям конференции
    Шрифты, отступы, формат заголовков, наличие разделов, объём тезисов, цитирование литературы и т.д. и т.п. Подписчики АДового рисёрча отмечают, что плохое оформление, как правило, идёт рука об руку с плохими работами.
  • Повествование логично
    Обычно тезисы строятся по шаблону: введение, цель, материалы и методы, результаты и обсуждение, заключение. Можно попробовать использовать принципы сторителлинга либо просто проверить материал на связанность. Например, нет ли описания методов, которые потом не используются в результатах, или наоборот
  • Нет оценочных суждений, а есть факты
    Фразы вроде «клетки чувствуют себя хорошо» лучше оставить для неформальных бесед. Для представления данных следует указывать, что именно измерялось и каков был результат: «жизнеспособность клеток, оценённая по флуоресценции Presto Blue, в опытной группе была выше в 2 раза по сравнению с контрольной».
  • Работа понятна широкому кругу специалистов
    Условно эксперименты по системе свёртывания крови должен понять любой физиолог (а лучше вообще биолог), даже не работающий с ней. Фразы вроде «оценку проводили стандартным методом» должны или содержать ссылку, или краткое пояснение. Не все очевидные вещи действительно очевидны, возможно, стоит дать кому-то почитать вашу работу и спросить, что было непонятно.
  • Статистический анализ проведён корректно и описан в тезисах
    Как известно, если не к чему придраться — можно придраться к статистике. Каждая третья работа либо не содержит никаких сведений, либо анализ в ней проведён некорректно. У меня тут была подборка книг по статистике, а в комментариях коллеги набросали ещё, так что есть с чем подтянуть матчасть.
  • В работе нет грамматических и орфографических ошибок, а текст легко читается
    Иногда тяжело продираться через очень сложноподчинённые предложения, этакая «Война и мир», но ещё и на научном языке. Поэтому рекомендую писать простыми и короткими предложениями, особенно на иностранном языке. Также могу посоветовать сервисы, через которые сама прогоняю свои тексты.

    • Главред помогает убрать словесный мусор, а также находит оценочные суждения.
    • Простым языком проверяет, насколько легко читать текст. Например, считает, что данный пост понятен на уровне 7–9 класса.
    • Орфограммка проверяет орфографию и пунктуацию куда лучше Word'а и даёт советы по улучшению текста
    • GeekBot - проверяет грамматику, может сокращать и улучшать тексты
    • Reverso проверяет грамматику и пунктуацию на английском языке, а также предлагает варианты перефразирования предложений.
    • ZeroGPT в целом аналогичен, оставлю на случай проблем с Reverso.
    Как правило, во всех этих сервисах в бесплатной версии есть ограничения по количеству текста, я обычно проверяю небольшими кусками в 1–2 абзаца.
Шурик:
Если я хочу выступить на конференции, то мне нужно готовить презентацию?
АД:
Для варианта выступления с устным докладом - да, но есть ещё и вариант постера. Для тех, кто только начинает, он может быть более приемлем, чтобы перебороть страх перед конференциями

6.3. Постерные доклады

Постерный или стендовый доклад — это наглядное представление результатов научного исследования в виде плаката. Он используется на постерных сессиях, когда авторы размещают свои работы на специальных стендах, а другие участники могут подойти, изучить материал и задать вопросы лично. Что же стоит учесть при оформлении постера:
  • Обязательно прочитайте требования конференции к постерам. На разных конференциях может отличаться формат бумаги А0 или А1, где-то допускается ландшафтная ориентация, где-то настоятельно не рекомендуется. Некоторые даже прикладывают свои шаблоны с фирменным оформлением. В любом случае, игнорировать требования организаторов нельзя, а то будете неприятно выделяться своим неумением читать правила.

  • Рисовать постер, на мой взгляд, удобнее всего в PowerPoint, только не забудьте изменить размер страницы на требуемый. Если не указано иное, лучше выбирать портретную ориентацию. И конечно, можно использовать любой графический редактор, к которому вы привыкли, главное, чтобы на выходе получился файл нужного размера и с высоким разрешением (300 dpi оптимально).

  • Для фона лучше не использовать яркие цвета, лучше оставить его белым или брать мягкие нейтральные оттенки. Никаких сложных рисунков — это создаёт визуальный шум. Шрифт текста должен быть лаконичным, хорошо подойдут Arial, Helvetica, Calibri или Roboto, кегль основного текста — не меньше 24 pt, название — от 60 pt. Заголовки или важные мысли можно выделять жирным или другим цветом, но не переборщите с этим. Для диаграмм лучше использовать 2–3 цвета.

  • Для всех блоков обязательно отступление от краёв минимум на 2 см. В целом, лучше оставить побольше свободного пространства между текстом, рисунками и отдельными частями, как сейчас модно говорить, добавьте воздуха.

  • Лучше придерживаться правила: минимум текста, максимум рисунков. При этом не пытайтесь запихнуть вообще все результаты на один постер, он может получиться перегруженным. Вспомните, что мы говорили про сторителлинг, и презентуйте только основную мысль своей работы. В одном канале подсмотрела весьма оригинальный способ заложить больше информации в постер и сделать его запоминающимся.

  • Постер обычно содержит следующие тематические блоки: название/авторы/аффилиации, которые располагаются в самом верху. Затем идёт введение, в котором в 2–3 предложениях нужно ввести читателя в проблематику и сформулировать цель работы. После этого кратко приводятся материалы и методы, неплохо будет схематично нарисовать дизайн работы. Половину постера должны занимать результаты, причём в основном графики, фотографии, схемы и т.д. Пояснительный текст должен быть кратким. И в конце прописывается заключение и/или выводы. На постере важно оставить свои контактные данные или контакт руководителя, чтобы заинтересованные лица могли связаться.

  • При распределении блоков по пространству постера помните о том, что во многих странах люди читают сначала слева направо, а потом сверху вниз. Крупные блоки можно выделять рамками и подписывать, но если вы поместите методы под введением, а справа от них начнёте приводить результаты, то люди могут немного потеряться.

  • Печатать постер лучше на матовой бумаге и подумайте о том, как вы будете его транспортировать. Обычно в научных группах есть один тубус, с которым все катаются по разным конференциям, но если нет — то это повод его завести. Без него есть риск помять плакат, и тогда впечатление будет испорчено.

  • Постер — это не просто повесил и пошёл гулять, во время постерной сессии вашей работой могут заинтересоваться другие учёные. Подготовьте небольшой рассказ про своё исследование на 1–2 минуты, после чего слушатель уже может задать вам дополнительные вопросы. Обсуждение работы на конференциях может принести много новых идей и потенциальных коллабораций.
Примеры неудачного оформления

6.4. Устные доклады

Всем нам рано или поздно приходится делать устные доклады, будь то выступление на конференции, защита диплома или сообщение на лабораторном семинаре. Мы с коллегами регулярно отсматриваем презентации студентов и аспирантов и каждый раз оставляем примерно одни и те же комментарии. Здесь я собрала их все и хочу дать рекомендации по оформлению научных докладов. Естественно, они могут немного отличаться в зависимости от того, конференция это или выступление на кафедре, хотя я постараюсь дать самое общепринятое.
  • Структура презентации для небольшого доклада на 10–15 минут оптимальная такая:
Введение — 1 слайд
Цели и задачи — 1 слайд
Материалы и методы + дизайн исследования — 2 слайда
Результаты — 4–5 слайдов
Заключение — 1 слайд
Выводы — 1 слайд

  • Оформление слайдов должно быть единообразным, максимально лёгким, не перегруженным ни изображениями, ни текстом. Цветовую схему лучше брать контрастную, но не слишком пёструю, чтобы не вызвать приступ эпилепсии у слушателя. Рекомендуется использовать не более 3–4 цветов.

  • Шрифт должен быть достаточно крупным: для основного текста не менее 18 пунктов. А вот всякие ссылки на статьи и изображения, используемые статистические критерии и прочую дополнительную информацию можно сделать поменьше. Лучше выбирать шрифты без засечек, например, Arial или Calibri, они лучше читаются. Для расстановки акцентов можно использовать жирный шрифт.

  • Изображения не должны быть шакальными. Если не можете найти картинку приемлемого качества — воспользуйтесь нейросетями или перерисуйте. Графики должны быть простыми и читаемыми, и про то, как это сделать, я ещё напишу отдельный пост с рекомендациями. Для многих научно-квалификационных работ есть требование к оформлению только на русском языке, так что все картинки придётся перевести.

  • Используйте анимацию и переходы в умеренных количествах. Она должна помогать выделить важные моменты, а не показывать, насколько вы хороши в спецэффектах. Но помните, что при переносе на другой компьютер всё может сломаться, поэтому лично я стараюсь избегать анимации.

  • Используйте выравнивание и разметку слайда. Скачущие туда-сюда изображения и текст создают очень неопрятный вид и плохо воспринимаются. И не забывайте оставлять достаточно интервалов между разными блоками, нагромождения быть не должно. Как говорят дизайнеры, «добавь воздуха».

  • Не забывайте нумеровать слайды. Слушателю будет удобно назвать номер слайда и задать свой вопрос, а вам будет удобно вернуться на него для ответа. В противном случае вы ещё кучу времени потратите на то, чтобы понять, о чём вообще идёт речь.

  • Во введении и заключении лучше использовать визуальные схемы, а не сплошной текст. В целом, большие блоки текста — это табу

  • Этот пункт вызывает самые большие разногласия, но лично я считаю удобным, когда основной результат, представленный на слайде, выносится в заголовок. То есть вместо слов «Анализ экспрессии генов в образцах ткани», которые несут не так много информации и в целом понятны из представленного материала, лучше написать «Фуфломицин не влиял на экспрессию циклооксигеназы-2». Тогда слушателю не придётся напрягать мозг и среди вашего устного текста пытаться понять, к чему все эти графики.

  • Последний слайд «Спасибо за внимание» считается уже моветоном в корпоративной среде, но до науки это ещё не дошло. Так что не забывайте про него, а в случае конференций на нём можно оставить свои контакты. А ещё можно добавить на него благодарности, если нет отдельного слайда.

  • Если вы уже догадываетесь, какие вопросы вам могут задать, то можно заранее подготовить слайды с визуальным материалом для ответа и спрятать их в «подвал», то есть поставить после слайда «Спасибо за внимание».
Шурик:
Выступать так страшно! А что если я не смогу ничего сказать?
АД:
Успешные выступления редко получаются с первого раза, но секрет кроется в хорошей подготовке к ним

6.5. Подготовка к публичному выступлению

Публичное выступление — это процесс передачи информации, идей или убеждений перед аудиторией. Это не просто чтение текста, а акт коммуникации, где ваша задача — захватить внимание и добиться определенного отклика. Полностью избавиться от страха выступлений невозможно, но можно его сгладить за счёт подготовки.
  • Подготовьте презентацию в нескольких форматах и на разных носителях
    Иногда случаются технические проблемы, и содержимое презентации, как поросёнок Пётр, уезжает с исторически предназначенного места. Поэтому лучше иметь запасной вариант в виде PDF.
  • Приезжайте заранее
    Это необходимо, чтобы найти аудиторию, скинуть свои материалы организаторам и проверить, что при демонстрации ничего никуда не исчезает. А ещё хорошо походить и внимательно изучить помещение — это помогает подготовиться морально.
  • Запишите текст выступления
    Прям по слайдам, что вы будете говорить на каждом. Помните, что в научных докладах практически полностью отсутствует местоимение «я». Даже если это полностью ваша работа, которую вы в одиночку вытащили на своём горбу, принято говорить «мы исследовали», «мы получили» и т.д. Отр епетируйте сначала сами с собой, читая с листка, чтобы понять, укладываетесь ли вы в тайминг. Не тараторьте, говорите в спокойном темпе. Затем потихоньку убирайте листок и подсматривайте в него одним глазком, опять же проверяя тайминг. Непосредственно на выступление можете взять текст с собой для успокоения души, но никогда не читайте с листка или с экрана. Хороший докладчик поддерживает зрительный контакт с залом. И да, в случае онлайн-доклада читающие с листа всё равно вычисляются в первые секунды.
  • Репетируйте как можно больше
    Даже самые опытные ораторы прогоняют материал перед выступлением. Выступите с докладом перед коллегами в лабе, перед своими друзьями, родителями или другими несчастными. Но чем больше вы будете выступать — тем лучше.
  • Расслабьтесь
    Не надо стоять как истукан и смотреть в одну точку. В идеале колени расслаблены и вес потихоньку перемещается с одной ноги на другую, но не раскачивайтесь сильно. Некоторые передвигаются по сцене, но тут тоже осторожно, без беготни туда-сюда. Используйте жесты, особенно чтобы подчеркнуть значимые вещи. Например, движения рук могут сопровождать промежуточные выводы. Когда будете репетировать доклад — попробуйте включить эти движения и потом доведите до автоматизма. Всё-таки это должно выглядеть естественно.
  • Попробуйте предугадать вопросы аудитории и подготовьте ответы
    Есть такой лайфхак, называется «эффект зелёной собачки». Суть в том, чтобы намеренно оставить какой-то напрашивающийся вопрос, чтобы кто-то его задал и на этом все успокоились. Когда-то для моего диплома такой собачкой стало «вещество 48/80»: комиссия спросила, что это, я ответила, и все довольные перешли к следующему докладчику. Но метод не всегда работает, вопросы могут быть разные. Да и в целом, если это не какое-то формальное отчётное мероприятие, то вопросы лучше послушать. Размышление над ними и потенциальная дискуссия могут сделать вашу работу ещё лучше.
  • Благодарите за вопрос
    Обычно принято сначала благодарить за вопрос, а затем отвечать. Это удобно, потому что, пока вы это проговариваете, есть ещё пара секунд на размышления. Но при этом не рекомендуется давать оценку вопросу (например, «спасибо за интересный вопрос»), особенно если его задаёт человек высокого положения. Считается, что у таких людей вопросы априори великолепные и нам, плебеям, их судить
  • Не бойтесь говорить «я не знаю»
    Если вы не знаете ответа на вопрос, то у вас есть опция честно сказать об этом. Например: «Я прошу прощения, но сейчас я не готов(а) ответить на ваш вопрос, однако мы обязательно рассмотрим его в будущем», и дальше можно, например, попросить обсудить это после выступления. Но в целом это не желательно, так что на репетициях попросите задавать вам как можно больше неожиданных вопросов и тренируйтесь сходу придумывать ответы, чтобы просто не пугаться. Если это ваша работа, то вы знаете её как никто другой, и все знания в голове есть. Главное — не бояться и облечь их в слова
В комментариях подписчики АДового рисёрча поделились своими материалами по подготовке к публичному выступлению, так что рекомендую ознакомиться с ними тут и тут.
Предыдущая часть Следующая часть